Informationen für Beteiligungen am Deutschlandstand
Ihre Ansprechpartner*innen
Das dürfen Sie nicht verpassen:
„Business Boulevard“
In diesem Jahr möchten wir mit Ihnen gemeinsam unseren neuen "Business Boulevard" mit Best Practices, Produktinnovationen oder besonderen Gamification-Erlebnissen zum Leben erwecken. Nutzen Sie kostenfrei die Präsentationsfläche im Herzen des Deutschlandstandes und buchen Sie einen der noch zur Verfügung stehenden Time-Slots. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Katharina Blens (blens@gcb.de) gerne zur Verfügung.
Ausstellerbriefing
14.05.2024, 08:45 Uhr, Infocounter am Deutschlandstand F100, mit anschließendem Gruppenfoto.
Catering
Sofern Sie extra Catering bestellen möchten, kontaktieren Sie bitte direkt die zuständige Catering-Firma:
Alexander Ellrich
Junior Sales Manager
Accente Gastronomie Service GmbH | Ludwig-Erhard-Anlage 1 | 60327 Frankfurt am Main
Tel. +49 69 7 56 02-2329
catering@accente.com
www.accente.com
Standevents
Teilen Sie uns bitte bis zum 24.04.2024 mit, falls Sie ein Standevent planen.
Ihre Standplatzierung
Hier finden Sie in Kürze die Platzierung und Vergabe der zugehörigen Standnummern.
Appointments & Schedule
Theoretisch ist es jeder Person Ihrer Counterbesetzung möglich, individuelle Kalender und Zeitpläne zu verwalten. Berücksichtigen Sie hier dringend die gebuchte Anzahl des Standpersonals. Sollten Sie vorsehen mit mehr Personen - als bisher gebucht vor Ort zu sein - buchen Sie bitte 1x Standpersonal über unsere Seite hinzu. Ebenfalls sollten Sie die Termine für Mitarbeitende blockieren, welche nicht (durchgängig) vor Ort sein werden oder keine Termine wahrnehmen möchten. Die Kalender wird von der IMEX ab dem 14.04.2024 für Sie freigeschaltet – die Hosted Buyer können ab dann ebenso darauf zugreifen und Termine bei Ihnen anfragen. Wir empfehlen Ihnen daher, falls noch nicht geschehen, das Aufsetzen Ihres Firmenprofils im IMEX Portal, um Sie für die Buyer sichtbar zu machen. Eine Checkliste für die Vereinbarung von Terminen erhalten Sie hier.
- Tipp:
Sie können die "Attendee List" nutzen, um die Hosted Buyer zu filtern und die interessantesten Buyer mit einem Stern zu markieren oder direkt anzuschreiben. Dadurch können Sie die Aufmerksamkeit der Buyer auf sich ziehen und die Anzahl der Terminanfragen erhöhen.
Versicherung (nur für Freiflächenaussteller)
- Jeder Freiflächen-Aussteller benötigt für seinen Stand eine separate Versicherung.
- Die „Transport-Versicherung" beinhaltet den Auf- und Abbau des Messestandes sowie den Stand während der Messezeit. Während der Messe ist zusätzlich eine „Veranstalterhaftpflichtversicherung" und ggf. eine „Ausstellungsversicherung“ notwendig.
Shop für Ausstellerservices (nur für Freiflächenaussteller)
Bitte denken Sie daran, Ihre Bestellungen für Ausstellerservices im Shop abzugeben, falls Sie dies noch nicht getan haben. Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Bestellfrist bald endet. Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Anforderungen für einen reibungslosen Messeablauf sicherzustellen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Das Wichtigste auf einen Blick:
Liebe Aussteller,
nachfolgend erhalten Sie nähere Informationen zu den Kommunikationsmaßnahmen des GCB im Rahmen der IMEX Frankfurt 2024. Zur Unterstützung bei der Bewerbung Ihres Messestandes bieten wir Ihnen dieses Jahr die folgenden Beteiligungsformate über die reichweitenstarken Kanäle des GCB:
AUF DER IMEX
Real-time IMEX-Reel
- Deadline Anmeldung: Mittwoch, 17. April (3 Slots)
- Produktion eines individuellen IMEX-Reels für Ihre Kommunikation. Aufnahmen mit professionellem Kamerateam an Tag 1 oder 2 der Messe: persönliches Interview-Statement mit 1-2 Personen, Impressionen Ihres Standes, Ihr Team im Kundengespräch etc. + Impressionen des gesamten Deutschlandstandes
- Sie erhalten das fertige Reel an Tag 3 für Ihre Abschlusskommunikation
- zusätzliche Ausspielung auf dem offiziellen Instagram-Account des GCB ist inkludiert
- Preis: 600 EUR (zzgl. MwSt.)
Real-time „IMEX-Reels-Special“: Zeigen Sie sich und promoten Sie Ihre Destination in mehreren On-Site-Reels des GCB!
- Deadline Anmeldung: Mittwoch, 17. April
- geeignet für Destinationen. Nähere Infos auf Anfrage
- Preis: 600 EUR (zzgl MwSt.) / 2 Appearances
Real-time LinkedIn-Post oder Instagram-Karussell
- Deadline Anmeldung: Mittwoch, 24. April
- keine Zulieferung nötig: Das GCB macht Fotos Ihres Standes und Ihres Teams vor Ort und postet diese in real-time während der Messe auf dem offiziellen LinkedIn-Account des GCBs
- Preis 300 EUR (zzgl. MwSt.) bzw. 250 EUR (zzgl MwSt.) Instagram-Karussell
VORAB-BEWERBUNG
Teaser im internationalen IMEX-Special-Newsletter des GCB
- Deadline Anmeldung: Mittwoch, 17. April (8 Slots)
- Newsletter-Versand: voraussichtlich Dienstag, 30. April
- mit Verlinkung auf Ihr Profil im Exhibitor Directory und dem Aufruf zur Terminbuchung an Ihrem Stand
- Zulieferung: Teaser-Text von 400-450 Zeichen + 1 Bild (bis spätestens 26. April)
- Preis: 300 EUR (zzgl. MwSt.)
LinkedIn-Post vorab oder Instagram-Karussell
- Deadline Anmeldung: Mittwoch, 17. April
- Zulieferung: 2-3 Bilder Ihrer Destination/Location/Dienstleistung (oder bis zu 6 Bilder für Instagram), 1 Portrait der Ansprechpartner*in + Kurztext von 400-800 Zeichen (bis spätestens 26. April)
- Preis 300 EUR (zzgl. MwSt.) LinkedIn bzw. 250 EUR (zzgl MwSt.) Instagram-Karussell
Buchen Sie Ihre gewünschten Kommunikationsleistungen bitte bei Franziska Dörsching (doersching@gcb.de) bzw. senden Sie gerne direkt den Input. Bei Fragen berät unsere Kollegin Sie gerne jederzeit.
Informationen von A – Z
Aktionen am Deutschlandstand
Aktionen am Deutschlandstand
Wir möchten Ihnen auch in diesem Jahr wieder die Möglichkeit bieten, sich an Group Appointments zu beteiligen. Während der Messe finden folgende Hosted Buyer Group Appointments am Deutschlandstand statt, in denen das GCB die Tagungs- und Kongressdestination Deutschland vorstellt. Damit alle Aussteller gleichermaßen von diesen Terminen profitieren, möchten wir Sie dazu einladen, an diesen Termin teilzu-nehmen und sich im Anschluss mit den Kund*innen zu vernetzen. Die genauen Termine werden wir Ihnen frühzeitig mitteilen. 14.05.2024:
15.05.2024:
16.05.2024:
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Anlieferung und Lagerung von Waren / Broschürenaufbewahrung
Anlieferung und Lagerung von Waren / Broschürenaufbewahrung
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Anreise
Anreise
Die IMEX findet in Halle 8 der Messe Frankfurt statt. Informationen zum Veranstaltungsort und Ihrer Anreise erhalten Sie unter www.messefrankfurt.com oder unter |
Appointments & Schedule
Appointments & Schedule
Theoretisch ist es jeder Person Ihrer Counterbesetzung möglich, individuelle Kalender und Zeitpläne zu verwalten. Berücksichtigen Sie hier dringend die gebuchte Anzahl des Standpersonals. Sollten Sie vorsehen mit mehr Personen - als bisher gebucht vor Ort zu sein - buchen Sie bitte 1x Standpersonal über unsere Seite dazu. Ebenfalls sollten Sie die Termine für Mitarbeitende blockieren, welche nicht (durchgängig) vor Ort sein werden oder keine Termine wahrnehmen möchten. Die Kalender wird von der IMEX ab dem 09.04. für Sie freigeschaltet – die Hosted Buyer können ab dann ebenso darauf zugreifen und Termine bei Ihnen anfragen. Wir empfehlen Ihnen daher, falls noch nicht geschehen, das Aufsetzen Ihres Firmenprofils im IMEX Portal, um Sie für die Buyer sichtbar zu machen. Eine Checkliste für die Vereinbarung von Terminen erhalten Sie hier und hier.
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Auf- und Abbauzeiten (nur für Freiflächenausteller)
Auf- und Abbauzeiten (nur für Freiflächenausteller)
Der Aufbau Ihres Standes ist ab Freitag, 10.05.2024, möglich und muss bis Montag, 13.05.2024, 19:00 Uhr abgeschlossen sein. Weitere Informationen können Sie dem nachfolgenden Link entnehmen: Exhibitor Manual - Stand Design and Approval (imex-frankfurt.com) Eine Liste der offiziellen Dienstleiser zur IMEX 2024 finden Sie hier: https://www.imex-frankfurt.com/exhibitor-manual-orders-and-suppliers
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Aufbauausweise – Build-up and Breakdown (nur für Freiflächenausteller)
Aufbauausweise – Build-up and Breakdown (nur für Freiflächenausteller)
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Aussteller auf Freiflächen – wichtige Informationen
Aussteller auf Freiflächen – wichtige Informationen
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Ausstellerausweise / Badges
Ausstellerausweise / Badges
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Ausstellerbriefing
Ausstellerbriefing
23.05.2023, 08:45 Uhr, Infocounter am Deutschlandstand F100, mit anschließendem Gruppenfoto |
Ausstellerportal
Ausstellerportal
Das IMEX Online-Tool
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Parkausweise
Parkausweise
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Bestellungen / Shop für Ausstellerservices der Messe Frankfurt (nur für Freiflächenausteller)
Bestellungen / Shop für Ausstellerservices der Messe Frankfurt (nur für Freiflächenausteller)
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Besucher*innen
Besucher*innen
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Catering
Catering
Auch in diesem Jahr werden wir Ihnen am Stand regionale und saisonale Speisen anbieten. Durch die daraus resultierenden kurzen Lieferwege sowie den Sitz des Caterers auf dem Messegelände können wir Ihnen frische Lebensmittel garantieren. Auch in diesem Jahr werden im Zuge der Nachhaltigkeit auf dem Deutschlandstand ausschließlich vegetarische Gerichte angeboten. Bei den Zutaten wird weitestgehend auf Bio-Produkte aus kontrolliertem Anbau zurückgegriffen.
Das Mittagessen wird täglich von 12.00 - 14.30 Uhr an der Küchen-Theke angeboten.
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Counterausstattung
Counterausstattung
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Countergrafik
Countergrafik
Anforderung für die Counter-Grafik (nicht gültig für Aussteller an einem Meetingtisch. Diese Informationen folgen in Kürze.)
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Deutschsprachiges Weiterbildungsprogramm
Deutschsprachiges Weiterbildungsprogramm
In diesem Jahr findet das deutschsprachige Seminarprogramm erstmalig nicht am Deutschlandstand statt. Nichtsdestotrotz wird dieses auch in diesem Jahr von der IMEX angeboten. Nähere Informationen zum Se-minarprogramm erhalten Sie auf der Website der IMEX. |
Fotos / Bildrechte GCB
Fotos / Bildrechte GCB
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Garderobe
Garderobe
Aussteller können eine kleine Garderobe neben der Küche nutzen.
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Gesundheitsvorkehrungen
Gesundheitsvorkehrungen
Die Messe Frankfurt hat auf Ihrer Website ein Informationsangebot zu Messeteilnahmen in der Zeit von Covid-19 bereitgestellt. |
Hotels
Hotels
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Hosted Buyer Präsentationen
Hosted Buyer Präsentationen
Dienstag 23.05.2023
Mittwoch 24.05.2023
Donnerstag 25.05.2023
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Ihre Ansprechpartner*innen am Deutschlandstand
Ihre Ansprechpartner*innen am Deutschlandstand
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IMEX Business Centre / Organisationsbüro
IMEX Business Centre / Organisationsbüro
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IMEX-Broschüre
IMEX-Broschüre
Wenn Sie als Sponsor der IMEX auftreten möchten, um so Ihre Sichtbarkeit zu steigern, finden Sie dazu auf der Website der IMEX. |
IMEX-Portal & IMEX-Website
IMEX-Portal & IMEX-Website
Katalogeintrag IMEX Website Informationen zur Pflege Ihres Katalogeintrages erhalten sie über die Webinare der IMEX (siehe „Das neue IMEX Online-Tool“) Login-Daten IMEX Website
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IMEX-Rahmenprogramm (Änderungen vorbehalten)
IMEX-Rahmenprogramm (Änderungen vorbehalten)
Die IMEX stellt auf ihrer Website das Rahmenprogramm zur Verfügung. Eine Übersicht des Programms finden Sie hier. |
Internet
Internet
Es wird wieder kostenloses WLAN auf der Messe Frankfurt geben. Sie können entweder die Anleitung auf dieser Seite verwenden, um sich mit dem WLAN der Messe Frankfurt zu verbinden, oder das IMEX WLAN nutzen. Das Passwort für das IMEX WLAN wird in Kürze auf dieser Seite ergänzt. Besonders für Freiflächenausteller: Auch in diesem Jahr gibt es wieder unterschiedliche Anbieter für kabelgebundenes Internet und WIFI. In beiden Fällen fallen zusätzliche Kosten an. Router von anderen Anbietern sind nicht zulässig. Falls Sie für Ihre Kundenpräsentation Internet benötigen, empfehlen wir Ihnen, einen eigenen Zugang zu bestellen. Für eine zuverlässige Internetverbindung empfehlen wir Ihnen die kabelgebundene Variante. Bei Fragen dazu stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. |
Kund*innentermine
Kund*innentermine
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Messezeiten – Öffnungszeiten
Messezeiten – Öffnungszeiten
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Messekatalog
Messekatalog
Im Sinne der Nachhaltigkeit wird auf einen gedruckten Messekatalog bzw. den „Show Planner“ verzichtet. Die IMEX bietet allerdings umfangreiche digitale Promotion-Möglichkeiten an. Hierfür beachten Sie bitte die IMEX-Broschüre. |
Nachhaltigkeitsinitiativen IMEX Deutschlandstand
Nachhaltigkeitsinitiativen IMEX Deutschlandstand
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Networking
Networking
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Parken
Parken
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Pressezentrum
Pressezentrum
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Standnummer
Standnummer
Ihre Standplatzierung
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Standpartner / Unteraussteller (nur für Freiflächenausteller)
Standpartner / Unteraussteller (nur für Freiflächenausteller)
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Standpräsentationen / Standevents (nur für Freiflächenausteller)
Standpräsentationen / Standevents (nur für Freiflächenausteller)
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Social Media / IMEX App
Social Media / IMEX App
Alle Informationen zur IMEX App finden Sie hier. Die App ist für iPhone, iPad und Android verfügbar |